So markieren Sie Duplikate in Google Sheets und entfernen Sie

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So markieren Sie Duplikate in Google Sheets und entfernen Sie

Die E-Mail-Extraktor app zieht E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte aus Gmail in ein Google Sheet. Sie können dann verwenden Seriendruck oder Dokumentenstudio um aus dem Blatt selbst personalisierte E-Mails an Ihre Kontakte zu senden.

Allerdings kann die importierte Mailingliste manchmal doppelte E-Mail-Adressen enthalten. Daher ist es eine gute Idee, die Daten in Ihrem Google Sheet zu bereinigen, indem Sie Duplikate entfernen, bevor Sie die E-Mails versenden.

Duplikate in Google Tabellen hervorheben

Sie können die bedingte Formatierung in Google Tabellen in Kombination mit dem |_+_| . verwenden Formel zum schnellen Hervorheben von Zellen, die doppelte Werte enthalten.

Duplikate in Google Tabellen hervorheben

So finden Sie Duplikate in Google Tabellen:

  1. Öffnen Sie das Google Sheet mit Ihren Daten und gehen Sie zum Menü Format.

  2. Wählen Sie Bedingte Formatierung aus dem erweiterten Menü. Dies wird uns helfen, die Farben von Zellen, Zeilen oder Spalten zu ändern, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen.

  3. Fügen Sie im Eingabefeld Auf Bereich anwenden den Zellbereich hinzu, der mögliche Duplikate enthält. In unserem Fall befinden sich die E-Mail-Adressen in Spalte A, sodass wir |_+_| . eingeben können um die gesamte A-Spalte anzugeben.

  4. Wählen Sie im Abschnitt 'Zellen formatieren wenn' die Option Benutzerdefinierte Formel ist aus der Dropdown-Liste aus, um die Formel als |_+_| . festzulegen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig und Sie werden sofort feststellen, dass alle doppelten Zellen markiert sind, wie im Screenshot unten gezeigt.

Doppelte Zellen in Google Spreadsheet

Die ZÄHLENWENN-Funktion

Die ZÄHLENWENN-Funktion in Google-Tabellen (und Microsoft Excel) zählt im Wesentlichen die Anzahl der Zellen im Bereich, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Zum Beispiel |_+_| zählt die Anzahl der Zellen, die das Wort Apfel enthalten.

Es kann auch Platzhalterzeichen akzeptieren, also |_+_| zählt Zellen, die das Wort Apfel oder Äpfel enthalten. Oder sagen Sie |_+_| und es werden alle E-Mail-Adressen hervorgehoben, die mit einer Google Mail-Adresse enden.

Bitte beachten Sie, dass die |_+_| Bei der Funktion wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, also Werte wie |_+_| und |_+_| werden als Duplikate angesehen.

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So markieren Sie Duplikate in Google Sheets und entfernen Sie

So markieren Sie Zellen mit doppelten Werten in Google Tabellen mithilfe der bedingten Formatierung schnell. Die doppelten Zellen können mit Google Script einfach aus der Tabelle entfernt werden.